HomePolitika zasebnosti

POLITIKA ZASEBNOSTI

To spletno stran upravlja STEP Inštitut, Rimska 6, 1000 Ljubljana, elektronska pošta: info@step-institute.org .

Za zavarovanje podatkov, ki jih zbiramo, uporabljamo stroge organizacijske in tehnične postopke. Z njimi preprečujemo razkritje pridobljenih podatkov ali nepooblaščen dostop do njih. Ohranjamo njihovo avtentičnost in natančnost ter zagotavljamo ustrezno uporabo.

Katere podatke zbiramo oziroma obdelujemo in koliko časa jih hranimo?

Piškotki: Na spletni strani uporabljamo piškotke (cookies). To so informacije, ki jih naše spletno mesto pošlje vašemu brskalniku. Tako se shranijo v vašem sistemu in našemu spletnemu mestu omogočajo razumevanje informacij o vaših nastavitvah, uporabniških preferencah in izkušnjah.

Shranjevanje piškotkov je pod popolnim nadzorom brskalnika, ki ga uporabljate. Brskalnik vam vselej ponudi več možnosti upravljanja piškotkov in s tem vaših informacij. Opozori vas, kadar želi shraniti piškotek in vam omogoča, da določen piškotek tudi zavrnete ali ga odobrite le deloma. Piškotki zagotavljajo prijazno uporabniško izkušnjo spletne strani in pomagajo pri lažji navigaciji po spletnem mestu. Omogočajo tudi hitrejšo in enostavnejšo interakcijo med spletno stranjo in uporabnikom. V kolikor je piškotek začasen, deluje dokler ne zaprete trenutnega okna v brskalniku. Ostali piškotki imajo določen čas trajanja (minute, dan, mesec, leto…). Vsak piškotek lahko sami kadarkoli po želji omejite, blokirate, onemogočite ali izbrišete. To storite v nastavitvah brskalnika, ki ga uporabljate. V nobenem primeru piškotki ne posredujejo informacij iz vašega trdega diska ali uporabljajo več informacij, kot vi to dovolite.

Katere piškotke uporabljamo?

IP naslov: IP-naslov je številka, ki locira računalnik, s katerega uporabnik dostopa do spletne strani. Dostop do spletnih strani beležimo z namenom izdelave preverjanja nezakonitih aktivnosti. Če sistem ugotovi, da ne izvajate nobenih dejavnosti, ki bi ogrozile delovanje spletne strani, se IP naslov nemudoma izbriše.

Vaši kontaktni podatki, ki nam jih sami posredujete: V primeru stika z nami preko  kontaktnega obrazca na spletni strani ali elektronske pošte obdelujemo vaše osebne podatke kot so ime in priimek, če ste nam ju zaupali, in vaš e-poštni naslov.  Podatke obdelujemo izključno za namen obdelave vašega sporočila, ki ste nam ga poslali preko kontaktnega obrazca. Hranimo jih do razrešitve vaše zahteve oziroma vprašanja, nato jih v roku 3 mesecev izbrišemo. Podlaga za takšno obdelavo je naš zakoniti interes, saj lahko le tako odgovorimo na vaše vprašanje.

Preko obrazca lahko naročite tudi našo storitev. V tem primeru oddaja obrazca pomeni vzpostavitev oziroma zahtevo za vzpostavitev pogodbenega odnosa z nami. Takšna obdelava osebnih podatkov zato temelji na takšnem »pogodbenem razmerju« oziroma »zahtevi« po sklenitvi takšnega razmerja. V primeru oddaje naročila bomo vaše osebne podatke hranili še še pet let od izvedbe storitve, nato pa jih v roku enega leta izbrišemo. Takšno hrambo utemeljujemo s svojim zakonitim interesom, saj podatke potrebujemo za primer vaših ali naših pravnih zahtevkov iz naslova vašega naročila, ki zastarajo v petih letih po izvedbi naročila.

Prijava na novičnik: na podlagi vaše privolitve zbiramo vaše osebne podatke, da vam pošiljamo naše novice. Osebni podatki, ki jih pridobimo od vas, vključujejo vaše ime in e-poštni naslov. Če svojo privolitev prekličete, bodo zbrani osebni podatki izbrisani v roku enega leta. Pravna podlaga za hrambo vaših osebnih podatkov je naš zakoniti interes. Te podatke bomo potrebovali v primeru, če bomo morali vložiti pravni zahtevek ali če bo proti nam vložen pravni zahtevek.

Od prejemanja novic se lahko kadar koli odjavite s klikom na povezavo na dnu vsakega glasila ali z e-pošto na naslov info@step-institute.org

Vaše ime in e-poštni naslov bomo uporabljali izključno za pošiljanje novic in ju ne bomo posredovali tretjim osebam, razen če smo zakonsko dolžni deliti podatke (na primer med inšpekcijskim pregledom, ko moramo predložiti informacije o tem, komu je bilo poslano določeno sporočilo in kakšna je bila njegova vsebina). Vaši osebni podatki bodo deljeni z našim trenutnim ponudnikom programske platforme, ki deluje kot »obdelovalec« teh podatkov. Imamo podpisano pogodbo, ki ponudnika programske platforme zavezuje, da teh podatkov ne uporablja za svoje namene in zagotovi varnost podatkov v skladu s predpisi in našimi navodili.

Prijava na naše dogodke (tečaji, seminarji, usposabljanja): Osebni podatki iz prijavnega obrazca (ime, telefonska številka, e-poštni naslov, delovno mesto, podatki o prejemu štipendije Erasmus+ in vaša organizacija) bodo uporabljeni za organizacijo dogodka (na primer za zagotavljanje prostih mest, pošiljanje računa izbranemu plačniku, obveščanje o morebitnih spremembah v zvezi z dogodki ipd.). Informacije o vaši organizaciji bodo uporabljene za zagotavljanje vsebine, prilagojene vašemu delovnemu okolju.

Vaše osebne podatke bomo uporabili za izpolnitev pogodbe, ki smo jo sklenili z vami – zagotavljanje naših storitev.

Po dogodku bomo vaše osebne podatke hranili še pet let. Nato bodo v roku enega leta izbrisani. Pravna podlaga za hrambo vaših osebnih podatkov je naš zakoniti interes. Te podatke bomo potrebovali v primeru, če bomo morali vložiti pravni zahtevek ali če bo proti nam vložen pravni zahtevek v zvezi z vašo udeležbo na našem dogodku. Po petih letih ti zahtevki zastarajo.

Če prijave ni opravila oseba, katere osebni podatki so navedeni v prijavnem obrazcu, je dolžnost prijavitelja, da ima ustrezno pravno podlago za posredovanje osebnih podatkov te osebe (na primer njeno privolitev) in da jo obvesti o obdelavi njenih podatkov, kot je opisano v tej Politiki zasebnosti.

Fotografije in videoposnetki: če se udeležite našega dogodka in vas fotografiramo ali se pojavite v videoposnetku, lahko to fotografijo/videoposnetek uporabimo. Fotografija/videoposnetek bo uporabljen samo v promocijskih materialih (zloženke, vabila, spletne strani itd.). Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete. V tem primeru bomo fotografijo/videoposnetek hranili, dokler ne prekličete privolitve, nato pa ga bomo v roku enega leta izbrisali. Pravna podlaga za hrambo vaših osebnih podatkov je naš zakoniti interes. Te podatke bomo potrebovali v primeru, če bomo morali vložiti pravni zahtevek ali če bo proti nam vložen pravni zahtevek.

Prosimo, upoštevajte, da se med dogodkom lahko izvajajo fotografiranja za namen arhiviranja, promocije in objave v tiskani in spletni obliki, vključno z družbenimi omrežji. Fotografu na dogodku sporočite, če ne želite, da vas fotografira.

Drugi uporabniki vaših osebnih podatkov

Vaše osebne podatke uporabljamo izključno za namen, za katerega ste nam jih zaupali. Naša spletna stran gostuje pri Avant.SI d.o.o., ki je naš trenutni ponudnik internetnih storitev in ki nastopa v vlogi t. i. »pogodbenega obdelovalca« oziroma »obdelovalca« teh podatkov. Z njim imamo sklenjeno pogodbo, po kateri  je ta zavezan, da vaše osebne podatke uporablja izključno našem imenu ter da zagotavlja njihovo varstvo v skladu z vsakokratnimi veljavnimi predpisi in našimi navodili.  Vaše osebne podatke lahko obdelujejo tudi druge fizične ali pravne osebe, ki nam nudijo običajne podporne storitve (ponudniki internetno komunikacijskih storitev, IT storitev, ipd.).

Prenos podatkov izven EU

Delovanje te spletne strani je podprto s ponudniki storitev (gostovanje, IT vzdrževanje), ki se lahko nahajajo v državah zunaj Evropskega gospodarskega prostora, kot je npr.  Squareup International Ltd, Google LTD, ZDA.  S ponudniki imamo sklenjene tipske ponudbe, ki vključujejo  standardne pogodbene klavzule Evropske komisije.

Vaše pravice glede varstva osebnih podatkov

Vsak, katerega podatke obdelujemo ima naslednje pravice:

–           pravico do dostopa do osebnih podatkov; to pomeni, da imate pravico preveriti, ali STEP Inštitut obdeluje vaše osebne podatke in v tem primeru tudi pravico do vpogleda v te podatke ter do določenih informacij o njihovi obdelavi (npr. o namenu obdelave, predvidenemu obdobju hrambe ipd.)

–           pravico do popravka netočnih ali dopolnitve nepopolnih podatkov

–           pravico zahtevati omejitev obdelave

–           pravico do izbrisa osebnih podatkov (v primeru, da so zato izpolnjeni predpisani pogoji)

–           pravico do prenosa osebnih podatkov, to pomeni, da imate pravico zahtevati, da vam vaše osebne podatke, ki ste jih posredovalo izpišemo in posredujemo v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki oziroma jih posredujemo drugemu upravljavcu.

Če obdelava osebnih podatkov temelji na našem zakonitem interesu in menite, da vaš interes, upoštevajoč vaš konkreten položaj, prevlada nad našim interesom, nam to, prosimo, sporočite na info@step-institute.org in bomo vaš primer individualno obravnavali.

Če imate dodatna vprašanja ali če uveljavljate katero od svojih zgornjih pravic, pošljite pisno zahtevo na elektronski naslov info@step-institute.org. Po prejetju zahteve bomo vašo zahtevo individualno obravnavali.

Pravico imate tudi do  vložitve pritožbe na obdelavo svojih osebnih podatkov pri Informacijskem pooblaščencu RS (Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta: gp.ip@iprs.si).

Ljubljana, marec 2025